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細(xì)看電子郵件

  一個(gè)Internet上的電子郵件應(yīng)該怎樣編寫,才能被識(shí)別、才能發(fā)送出去呢?標(biāo)準(zhǔn)格式的郵件是由兩部分組成:“信頭”和“主體”。信頭包括在郵件開始處的信息行。主體實(shí)際上是你所表達(dá)的信件內(nèi)容。

  對(duì)于信體,不需要更多的說明,你可以使用文本編輯器去隨意書寫,如果是WWW的免費(fèi)郵箱,你還可以直接在空白區(qū)里直接填寫。這里我們更關(guān)心的是信頭,下面舉例說明之。

  在信頭中的第一行總是單詞“From”,該行表明發(fā)信人的地址。在我們這個(gè)例子中,郵件是從zhangsan@263.net發(fā)來的。

  其它行則不必以同樣的順序顯示。這取決于收發(fā)郵件系統(tǒng)是怎樣構(gòu)成的,也取決于在你特別的郵件程序設(shè)置的是什么選擇。至少,在開頭寫明“(From)來源”行,“(Date)日期”行和“(Subject)標(biāo)題”行。

  現(xiàn)在,回到我們郵件樣本中的信頭上, 可見到下一行字是由單詞“(Date)日期”。開始。這表示郵件發(fā)送的時(shí)間和日期。

  再下一行又是另一個(gè)“(From)來源”行。這表示有關(guān)發(fā)送郵件的用戶標(biāo)識(shí)之外的信息。在這種情況下,我們可知該用戶標(biāo)識(shí)在263(首都在線)注冊(cè)登記的。這就是講或是張三或是其他人用這個(gè)戶頭發(fā)送郵件的。

  在“(To)發(fā)往”行表明郵件要發(fā)往的地址。當(dāng)然,這是你的地址(因?yàn)槟闶鞘招湃耍。假如該郵件同樣也發(fā)往到其他人那里,在這行也會(huì)顯示他們的地址。

  又下一行是“(Subject)標(biāo)題”行。在每次編寫郵件時(shí),你要寫明標(biāo)題--僅是短少的描述。當(dāng)閱讀郵件時(shí),你的郵政程序?qū)@示所有郵件的標(biāo)題。因此,你可一目了然地知道哪一份郵件正等待你閱讀。

  當(dāng)你給某人發(fā)送一份郵件時(shí),他可能非常忙而沒注意收到的任何郵件,在這種情況下。你就應(yīng)該使你的標(biāo)題有趣,這樣,他才會(huì)及時(shí)閱讀。許多繁忙的人對(duì)看來不重要的郵件是不予理睬的。

  如標(biāo)題為“明天你的辦公室即將消失”遠(yuǎn)比“基礎(chǔ)設(shè)施改造即將來臨”容易引起人的注意。

  在標(biāo)題行后,是“(Cc)抄送”行。這表明用戶標(biāo)識(shí)收到的是一份副本。在這種情況下,有兩種這樣的用戶標(biāo)識(shí):lisi@263.net和somebody@sina.com!埃–c)抄送”是傳統(tǒng)的“(copy sent to)復(fù)制傳送”的縮寫(早期在打字機(jī)時(shí)代“Cc”代表“副本(carbon copy)”)。若無副本,該行即省略掉。

  如果是隱性傳送的話,還會(huì)有“(Bc)暗送”行。行中每個(gè)地址也會(huì)發(fā)送一份副本,但收件人并不知道還有誰收到了副本。

  若抄送,所有收件人地址都會(huì)顯示出來,而暗送則無顯示。畢竟它們是秘密的。所以記住,在你不認(rèn)識(shí)的人中,也許同樣收到一份副本。

  接著是“(Attachment)附件”行。如果你打算在郵件中“粘貼”一些存放在你的計(jì)算機(jī)里的已經(jīng)編寫好的文件,比如說一個(gè)會(huì)唱歌的小程序或是一個(gè)文檔,你就可以在這個(gè)欄目里填寫這些文件的名稱。

  在信頭中,最后一行字是狀態(tài)行。是由郵件閱讀程序插入的。不是所有程序都有該行。你可能會(huì)遇見兩種狀態(tài)。“R”狀態(tài)表示你首次閱讀該郵件。“RO”狀態(tài)表示該郵件曾經(jīng)閱讀,是舊郵件。

  郵政程序常顯示一個(gè)“狀態(tài)”行?墒牵瑤缀鯖]有人知道不同的設(shè)計(jì)表示什么,這一般查不到。

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