用好你的電子郵件

　　使用電子郵件后，你會(huì)認(rèn)為傳統(tǒng)郵件像“蝸牛郵件”一樣滑稽，這種稱呼表明郵政局郵件比電子郵件慢得多。

　　不過(guò)跟傳統(tǒng)郵政一樣，你要看看你的信箱才知道有沒(méi)有新郵件到。新郵件一般會(huì)自動(dòng)存放在“收件箱”中。

　　在你收到并讀完一個(gè)郵件后，有幾種途徑可處理郵件。首先可刪除它來(lái)放棄郵件。當(dāng)在郵件程序中時(shí)，如果你改變主意，可使刪除郵件恢復(fù)，然而，一旦退出程序，所有刪除郵件消失無(wú)遺。

　　如果郵件需要回答，你可答復(fù)。郵政程序能讓你非常容易地對(duì)別人發(fā)來(lái)的郵件進(jìn)行回答。如果愿意，你甚至還可附上原始郵件的內(nèi)容一塊回復(fù)。通常你會(huì)在引文的每一行頭部看到一個(gè)大于符號(hào)（“>”）。

　　另一選擇是保存郵件。這就是說(shuō)郵件內(nèi)容可復(fù)制到一個(gè)文件中，只要你愿意，就可長(zhǎng)期保存。你也可選擇“forward（轉(zhuǎn)發(fā)）”方式轉(zhuǎn)發(fā)一個(gè)郵件。 郵政程序?qū)��?huì)復(fù)制這一郵件并發(fā)往任何你想發(fā)往的用戶。

　　大多數(shù)郵政程序是很容易轉(zhuǎn)發(fā)郵件的，并且有些人也熱衷于這樣做。一份發(fā)往同事的私人信件最后送到了其他人的郵箱里是不足為奇的。

　　在發(fā)送一個(gè)郵件時(shí)，你首先要說(shuō)明收件人的用戶郵箱地址。同時(shí)，你可將同一郵件的副本送若干收件人。你還可以通過(guò)附件的形式發(fā)送正文之外的計(jì)算機(jī)文件。

　　你能夠指定一個(gè)或多個(gè)用戶接收同一份郵件。這里有兩種傳送形式，即常規(guī)傳送（抄送）和隱性傳送（暗送）。通常，每個(gè)接收者可看到這份郵件發(fā)給所有收件人的名單，而隱性傳送是其他人無(wú)法知道的秘密傳送。

　　這有個(gè)例子，假如你與四個(gè)人工作，他們的用戶名是甲、乙、丙和丁。你傳給甲一份郵件，同時(shí)也向乙和丙發(fā)送副本，并向丁發(fā)送隱性副本。其結(jié)果是四人都收到一份相同的郵件。每個(gè)人都知道甲、乙和丙收到了一份副本�？墒牵�甲、乙和丙卻不知道丁同樣也收到了一份副本。所以，當(dāng)收到一份郵件時(shí)，你并不知道其他人是否也收到了一份隱性郵件。

　　也許你要問(wèn)，傳送這一副本時(shí)，說(shuō)明幾位收件人和說(shuō)明單一接收人有什么關(guān)系？例如，當(dāng)你向甲、乙和丙分別發(fā)送一份郵件時(shí)有什么不同？或你向甲發(fā)送一份郵件而同時(shí)向乙和丙傳送同一副本又有什么不同？

　　其回答是確實(shí)沒(méi)有什么區(qū)別。然而，有時(shí)你也許想選擇發(fā)送方式。例如甲是老板，也許將其稱為主要收件人更好，而把副本抄報(bào)給其他兩位。

　　有時(shí)，你也許發(fā)現(xiàn)自己不斷重復(fù)地向同一些人傳送郵件。在這種情況下，你可建立“聯(lián)系人組”，代表一組人的名稱， 每次你向“聯(lián)系人組”傳送郵件時(shí)，即會(huì)自然地將郵件傳送給這組所有成員。比如，你設(shè)定一個(gè)classmates“聯(lián)系人組”代表三個(gè)名字，甲、乙和丙。一次向classmates傳送郵件和分別向三個(gè)用戶傳送郵件是一樣的。當(dāng)然，隨著需求增加，你可改變甚至刪除“聯(lián)系人組”。怎樣設(shè)定和操作“聯(lián)系人組”取決于你所使用的郵政程序。

　　實(shí)際上，你還可以建立地址簿，使用時(shí)也非常方便。你可以把各收件人的完整的E-mail地址存入地址簿，而用此人的真實(shí)姓名就能很快地找到其復(fù)雜的地址。

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