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萬千寵愛的EDI

  在電子商務(wù)飛速發(fā)展的今天,EDI(Electronic Data Interchange,電子數(shù)據(jù)交換)在全球范圍內(nèi)受到越來越多的大公司青睞,在國(guó)內(nèi),EDI方興未艾。隨著我國(guó)加入WTO步伐的加快,EDI將在各種商貿(mào)活動(dòng)中發(fā)揮越來越重要的作用。

  EDI是80年代發(fā)展起來的一種新穎的電子化貿(mào)易工具,是計(jì)算機(jī)、通信和現(xiàn)代化管理相結(jié)合的產(chǎn)物。EDI通俗地講就是標(biāo)準(zhǔn)化的商業(yè)文件在計(jì)算機(jī)之間從應(yīng)用到應(yīng)用的傳遞。許多商戶選擇EDI作為一種快速、低廉和安全的方式來傳送訂購(gòu)單、發(fā)票、運(yùn)貨通知單和其它常用的商業(yè)文件。EDI的應(yīng)用領(lǐng)域很廣泛,涵蓋工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金融、醫(yī)療保險(xiǎn)、運(yùn)輸、政府機(jī)關(guān)等等,這些領(lǐng)域的應(yīng)用一般是互為聯(lián)系的、交叉的,理想的狀況是各行各業(yè)均通過互通的EDI網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起。自EDI出現(xiàn)20多年來,它在工商業(yè)應(yīng)用中不斷得到發(fā)展和完善,在當(dāng)前電子商務(wù)中占據(jù)重要地位。先進(jìn)的EDI技術(shù)具有開放性和包容性,在開發(fā)EDI網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中,無需改變現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn),而只需擴(kuò)充標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化的EDI已成為全世界電子商務(wù)的關(guān)鍵技術(shù),它實(shí)現(xiàn)了世界范圍內(nèi)電子商務(wù)文件的傳遞。目前,EDI在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家已得到了普遍應(yīng)用,而在我國(guó)的發(fā)展還處在起步階段。據(jù)統(tǒng)計(jì),在全球前1000家大型跨國(guó)企業(yè)中,有95%的企業(yè)應(yīng)用EDI與客戶和供應(yīng)商聯(lián)系。

  EDI正迅速應(yīng)用于WWW,可以說Internet已給EDI注入了新的內(nèi)涵和活力。由于應(yīng)用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)EDI可大大降低使用費(fèi)用,隨著聯(lián)網(wǎng)范圍擴(kuò)大到全球,更多的中小企業(yè)在商業(yè)活動(dòng)中也開始使用EDI。使用EDI,可以為您節(jié)省時(shí)間和金錢,提高工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。EDI是一個(gè)相當(dāng)節(jié)省時(shí)間和金錢的系統(tǒng),在全球范圍內(nèi)發(fā)送一份電子單證最快只需幾秒鐘。由于數(shù)據(jù)通過電子網(wǎng)絡(luò)傳輸,訂單能更快地被接收,發(fā)票能在更短的時(shí)間內(nèi)投遞,數(shù)據(jù)能立即進(jìn)行處理。采用EDI之后,訂購(gòu)、制造和貨運(yùn)之間的周期被大大縮短,減少了庫存開銷。EDI也是一種改善對(duì)客戶服務(wù)的手段,它鞏固了EDI貿(mào)易伙伴之間的市場(chǎng)和分銷關(guān)系,提高了辦事效率,加快了對(duì)客戶需求的反應(yīng)。使用EDI還可消除紙面作業(yè)(又稱無紙貿(mào)易)和重復(fù)勞動(dòng);同時(shí)還有助于擴(kuò)展客戶群;許多大的制造商和零售商都要求他們的供應(yīng)商采用EDI。當(dāng)他們?cè)u(píng)估選擇一種新的產(chǎn)品或一個(gè)新的供應(yīng)商時(shí),其做EDI的能力是一個(gè)重要因素。由于EDI的應(yīng)用領(lǐng)域很廣,一個(gè)具有EDI實(shí)施能力的公司無疑會(huì)擴(kuò)大其客戶群,引來更多的生意。

  中國(guó)電信EDI系統(tǒng),稱為CHINAEDI,具有國(guó)際和港澳地區(qū)出口權(quán)。目前,CHINAEDI系統(tǒng)上已有多間銀行和電信局核算室之間EDI電子話費(fèi)托收、企業(yè)(包括寶潔這樣的大公司)和物流運(yùn)輸公司之間貨運(yùn)信息的EDI傳送處理、企業(yè)和全國(guó)各地分銷商之間的電子訂貨自動(dòng)處理等應(yīng)用。

  下面再簡(jiǎn)單介紹一些EDI的技術(shù)內(nèi)幕。

  EDI是指具有一定結(jié)構(gòu)特征的數(shù)據(jù)信息在計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)之間的自動(dòng)交換和處理,這些數(shù)據(jù)信息稱為電子單證,EDI的目的就是以電子單證代替紙面文件,進(jìn)行電子貿(mào)易。計(jì)算機(jī)應(yīng)用、通信網(wǎng)絡(luò)和標(biāo)準(zhǔn)化是EDI應(yīng)用的三大要素,其中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是生成和處理電子單證的真正實(shí)體;通信網(wǎng)絡(luò)是傳輸電子單證的載體;標(biāo)準(zhǔn)化的目的是將應(yīng)用系統(tǒng)生成的電子單證按規(guī)定的格式進(jìn)行以適應(yīng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)之間的傳輸、識(shí)別和處理。EDI的標(biāo)準(zhǔn)主要有:UN/EDI FACT和ANSI X.12。其中UN/EDI FACT已被國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織采納(ISO9735),具有一統(tǒng)天下的趨勢(shì)。EDI的標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下內(nèi)容:語法規(guī)則,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),編譯規(guī)則與轉(zhuǎn)換,公共文件規(guī)范,通信協(xié)議,計(jì)算機(jī)語言。

  通過開發(fā)新一代的標(biāo)準(zhǔn),EDI的應(yīng)用將擴(kuò)大到服務(wù)性行業(yè),未來的EDI在電子信息交換中將不受格式限制,而且會(huì)更安全、可靠,以滿足未來商業(yè)和市場(chǎng)需要。

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